khi di xin tai tro can j???

Đây là 1 số tài liệu về tài trợ mà mình mới kiếm được,mình post ở mục này vì nghĩ nó sẽ giúp ích gì đó cho mọi người trong hội
Tài liệu training Kỹ năng đối ngoại cho các thành viên trong hội
Kỹ năng đối ngoại - Tài liệu training kỹ năng cho các thành viên Hội

I. Một số nguyên tắc chung

1. Tôi là ai ?

2. Đối tác của tôi là ai ?

3. Mục tiêu của tôi là gì ?

4. Tôi cùng đối tác giải quyết vấn đề gì ?

1 . Tôi là ai ?
Tôi = hình ảnh của Hội mà tôi đại diện
Hình ảnh của Hội = Quên đi cái tôi của mình .

2. Đối tác của tôi là ai ?
Đừng có lội qua một con suối nếu không biết nó nông – sâu
Biết càng nhiều thông tin người mình gặp sẽ giúp bạn dễ dàng nói chuyện và tiếp cận hơn
Hãy chuẩn bị cho mình một phong cách phù hợp với người mình cần gặp

3. Mục tiêu của tôi là gì ?
Trong những chuyệ tầm phào , bạn có thể “Bắn trị thiên” ; nhưng trong công cuộc làm ăn , nều không xác định rõ mục tiêu , bạn sẽ “tự bắn” mình

4. Tôi sẽ cùng đối tác giải quyết công việc gì ?
Nếu bạn muốn nắm thế chủ động trong đàm phán thì bạn phải nắm rõ nội dung công việc hơn ai hết .
Hãy chuẩn bị các giải pháp ; phân loại tính nghiêm trọng , cần thiết của công việc thì bạn sẽ ra được quyết định nhanh hơn , chính xác hơn

II. Một số nguyên tắc chính

1. Nguyên tắc Win-Win
2. Tiếp cận
3. Gặp gỡ

1. Nguyên tắc Win - Win
Mọi người thường có xu hướng nghĩ về cái lợi của mình hơn là nghĩ mình có thể làm gì cho người khác
Người ta cần gì và mình có thể đáp ứng được những gì ?
Hãy nhớ rằng : Muốn nhận thì hãy cho đi .

2. Tiếp cận
Giới thiệu rõ ràng và vắn tắt về bản thân
Thể hiện sự am hiểu về đối tác
Trình bày rõ ràng mong muốn/ý định của mình

2.1 Các hình thức tiếp cận
A. Giao tiếp qua thư
B. Giao tiếp qua Email
C. Giao tiếp qua điện thoại

A. Giao tiếp qua thư
A.1 Hình thức
A.2 Nội dung
A.3 Chú ý

A.1 Hình thức
Là phương tiện trang trọng nhất
Hình thức rõ ràng , nổi bật trong những nội dung chính
Không viết tắt , sai chính tả

A.2 Nội dung
Thư ngỏ (cover letter) tóm tắt nội dung chính
Đính kèm các văn bản cần thiết
Nội dung rõ ràng , triển khai ý nhanh
Để lại số điện thoại / địa chỉ liên hệ
Nên gửi đích danh người nhận

A.3 Chú ý
In nghiêng , tô đậm…những nội dung chính , số điện thoại , địa chỉ liên lạc .
Giới thiệu quá trình hoạt động , thế mạnh ưu điểm của Công ty mình
Gợi mở vấn đề một cách khôn khéo

B. Giao tiếp qua Email
Địa chỉ Email nghiêm túc
Phải có tên người gửi
Tóm tắt nội dung chính , phân đoạn rõ ràng trang trọng
Đính kèm thư ngỏ và những nội dung chi tiết (hạn chế nội dung Email quá dài , lỗi font chữ)

C. Giao tiếp qua điện thoại
Chuẩn bị nội dung cực kỳ ngắn gọn
Gọi điện vào thời gian phù hợp (Tránh sáng thứ 2 ; nên gọi vào khoảng 9h-10h buổi sáng và 3h-4h buổi chiều)
Hỏi xem bây giờ họ có thể nói chuyện với mình được không , nếu không hãy hỏi xem có thể gọi lại vào lúc nào
Giới thiệu vắn tắt , rõ ràng về bản thân
Trình bày ngắn gọn mong muốn/ý định
Xin địa chỉ Email
Xin một cuộc hẹn (rất quan trọng)
Nếu có thể nên đề nghị được gặp mặt trực tiếp

3. Gặp gỡ
3.1 - Ngoại hình
3.2 - Phong thái
3.3 - Thuyết Phục
3.4 - Lắng nghe
3.5 - Duy trì và phát triển mối quan hệ

3.1 Ngoại hình
Đừng quên : Tôi = Hình ảnh của hội tôi
Ấn tượng về một cá nhân nào đó được hình thành trong bảy giây đầu gặp gỡ
Ăn mặc :
Gọn gàng , sạch sẽ
Phù hợp với tổ chức mình đại diện
Phù hợp với mục đích
Thể hiện sự chăm chút vừa phải đối với bản thân

3.2. Phong thái
Tự tin nhưng khiêm nhường
Thể hiện sự tôn trọng đối tác “Echo effect” (hiệu ứng tiếng vang – nói gì thì nghe lại vậy – cho gì thì nhận nấy)
Biết cách thể hiện bản thân đúng lúc

3.3. Thuyết phục
Bằng kiến thức / sự am hiểu một lĩnh vực nào đó
Bằng sự nhạy bén / năng động
Bằng sự câu thị / ham học hỏi
Bằng sự nhiệt tình / sức trẻ / niềm đam mê
Phải biết điểm mạnh của mình là gì và sử dụng nó như thế nào

3.4. Lắng nghe
Con người chỉ có một cái miệng và có tới hai cái tai
Quan sát -> Sự thật ngầm hiểu
Đặt câu hỏi
Bày tỏ thiện chí
Hướng đến một kết quả , một mục đích rõ ràng

3.5. Duy trì và phát triển quan hệ
Nhớ rằng : mối quan hệ là một tài sản quý giá nhất
Phải có thiện chí xây dựng mối quan hệ và quan tâm thực sự đến đối tác
Phân biệt : Tận dụng mối quan hệ # Lợi dụng mối quan hệ

III. Kinh nghiệm xin tài trợ
Xin liên hệ tại phòng ban nào ?
Xin tài trợ cho chương trình , hội thảo thì liên hệ với phòng Maketing
Xin tài trợ cho một hoạt động từ thiện , xã hội liên hệ với phòng đối ngoại
Cách xin tài trợ
Khơi gợi tình tốt đẹp của Đối tác
Đánh vào trách nhiệm xã hội của các đối tác lớn mạnh
Không bao giờ được từ chối yêu cầu NTT . Nếu NTT không thoả mãn với chính sách của mình thì nên đàm phán và đưa ra giải pháp khác sao cho hai bên cùng có lợi . Nếu NTT vẫn không đồng ý thì hãy chủ động xin được về bàn lại và hẹn một cuộc gặp khác .

IV. Soạn thông cáo báo chí
Một điều khi soạn thông cáo báo chí đó là cách sử dụng từ . Các nhà báo có xu hướng thích sử dụng những từ “đao to búa lớn” để làm bài viết của mình thật lôi quốn , hấp dẫn người đọc . Do vậy , để có tác động lan truyền trong xã hội , khi soạn các thông cáo báo chí cần phải sử dụng những từ ngữ sang trọng , phóng kích , có sức hấp dẫn tối đa và xuyên suốt .

Hồ sơ xin tài trợ bao gồm các loại giấy tờ sau:
1. Thư ngỏ gửi NTT
2. Kế hoạch chương trình
3. Quyền lợi NTT
4. Kế hoạch tuyên truyền
5. Bản dự trù kinh phí
6. CD có chứa Power Point tóm lược nội dung vận động tài trợ (Có thì càng tốt)
7. Bản giới thiệu về đon vị tổ chức
8. Các ấn phẩm tuyên truyền : Poster – banner – backrop – tờ rơi

Còn việc tiếp cận như thế nào thì cũng đã nêu trong tài liệu training rồi, trước hế đó là những kỹ năng mà bạn có trong mình: kỹ năng giao tiếp, ký năng đàm phán, thương lượng và đặc biệt là đặt và dẫn dắt vấn đề theo hướng bạn muốn mà đôi bên đều cảm thấy thoải mái (Win-Win). Tiếp đến đó là dáng vẻ bên ngoài của bạn, khi đi làm việc với doanh nghiệp thì chắc chắn rằng bạn phải có tác phong và "mốt" khác với đi gặp bạn bè bạn rồi nhưng nói vậy cũng không phải là bạn ăn mặc một cách quá "cưng nhắc" vì bạn đang là sinh viên mà, hãy biết kết hợp để tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên nha bạn.
Một sai lầm mà các "chuyên gia" đối ngoại sinh viên đi xin tài trợ thường hay măc phải đó là không nắm rõ thông tin về tổ chức của họ cũng như các thông tin chi tiết kế hoạch chương trình. Thành viên ban đối ngoại của hội mình cũng hay mắc phải vì lý do không thông tin công khai, rõ ràng trong nội bộ hội. Do vậy, để tránh những sai sót đáng tiếc đó thì khi đi xin NTT bạn cần phải nắm rỗ các thông tin sau:
1. Tổ chức mà bạn đang hoạt động: Bạn phải giới thiệu rõ ràng và rành mạch mục đích hoạt động, cơ cấu tổ chức, quá trình hoạt động...
2. Kê hoạch chương trình: Bạn phải học thuộc và nắm rõ được những chi tiết nhỏ nhất trong bản kế hoạch vì nếu không khi NTT hỏi mà bạn ấp úng thì họ sẽ đánh giá thấp tính chuyên nghiệp của bạn cũng như tổ chức của bạn.
3. Bản dự trù kinh phí: Đây vấn đề mà NTT quan tâm nhất và cũng hay hỏi nhất, bạn phải hiểu được khoản tiến đó chi cho việc đó dùng để làm gì và phù hợp hay chưa, có thể hạ được không? nều bạn trả lời là à..à..ờ là

Qua những thông tin trên đây hi vọng rằng bạn sẽ biết mình phải làm gì và cố gắng học hỏi để hoàn thiện kỹ năng hơn nữa nha. Chúc bạn thành công!

hay hay..........ne'u co' tie`n ta`i tro thy` to't anh nhi?.....................ban ngoai giao ku`ng co' ga'ng na`o

cám ơn ng` vik nha! em lại típ thu được thêm một chút kinh nghiệm oài !

Minh co 1 so gop y nho nho ve van de moi tai tro (sorry tat ca vi ko viet dc vk).
1.Dieu dau tien minh can hen gap doi tac.Neu thuan loi thi ho se dong y noi chuyen voi cac ban nhung cung co the ho se tu choi ngay khi ban goi dien hoac gui mail xin gap,hoac ho se noi la cong viec dang ban va se xem xet sau.
Khi xay ra tinh huong nhu vay nhieu co le cac ban se nan long,nhung hay nen co gang.Ban nen noi rang mong doi tac hay xem xet ki va hi vong se som duoc hop tac voi ho.Chu y 1 dieu rang ban se phai la nguoi chu dong lien he voi ho lan thu 2 hoac 3 nua de mong co the gap mat dam phan voi doi tac chu ko phaio ho bao se xem xet hay ban ma ban tu bo luon !
2.Khi den gap mat ban an mac nhu the nao ?
Neu co the thi hay mac dong phuc ma doi cua ban (hoac to chuc ban dang tham gia).Dieu do se giup doi tac de dang nhan biet ngay rang ban o dau va gay cho ho su chu y.tranh an mac sac so mau me hay qua sexy!
3.Dia diem gap mat o dau?
Thong thuong la o cong ty cua ho.Nhung neu gap 1 doi tac nao de tinh thi co the moi ho di cafe cung thao luan va truyen tro.Neu duoc nhu vay thi nen hoi them ve gia dinh va cong viec cua ho (tat nhien la muc do vua phai) de tang them su than mat.
4.Cach thuc dam phan
Dieu dau tien la gioi thieu ngan ve to chuc cua ban cung nhu ban than ban la ai trong to chuc do,sau do la chut it ve cong ty cua ho (vi di: tu lau em da biet cong ty anh la 1 cong ty co tiem nang trong linh vuc... nen em hi vong se duoc cong tac cung cac anh cho chtrinh...).Tiep do trinh bay ngay ve phan quyen loi ma ho dat duoc,quyen loi cua nha tai tro ( day la diem ma ho chu y dau tien,quyen loi dau tien luon la van de ve truyen thong quang cao.hay noi ra nhung bao da`i hay trang wed dien tu se dua tin ve chtrinh cung nhu quang ba ve nha tai tro ma chtrinh se co)) va phai noi duoc quy mo cua chuong trinh,kinh phi du kien...Chu y rang hay noi co trong diem va tranh lan man.Sau do can danh thoi gian de doi tac hoi minh ve van de ho quan tam cung nhu hoi lai doi tac 1 so van de ve tai tro.Khi gui cho ho ho^` so tai tro cung nen gui them 1 ban tai tro nua qua email cho doi tac dam phan va van giu nguyen tac chu dong lien lac lan 2,3 de xem ket qua
5.Qua trinh dam phan de ki hop dong?
O day se co nhieu cong ty doi hoi rang ho se phai duoc them 1 so quyen loi voi so tien tai tro bo ra,hoac ho se tai tro it hon nhung van muon duoc muc quyen loi da co trong ho so.Luc nay ban can phai kheo leo dua ra 1 su thoa thuan hop li (trong pham vi trach nhiem cua ban,tranh tu y quyet dinh thay cho ca to chuc)>neu ko dua ra duoc su thoa thuan thi nen noi rang se suy nghi va trao doi lai voi ban to chuc ve de nghi cua quy cong ty!
6.Van de quan he sau khi chuong trinh ket thuc
Khi chuong trinh xong xuoi va hop dong ki ket het gia tri cac ban cung ko nen quen luoon cong ty cua ho.phai chu y goi dien hoac gui mail cam on den ho ngay khi chuong trinh ket thuc,mong ho gop y ve chtrinh co tot hay ko,chua tot o dau,va giu lien lac 1 cach thuong xuyen (1,2 lan 1 thang j do) de gay thien cam.Deiu nay rat co ich cho cac ban khi can moi ho tai tro cho cac chtrinh tiep theo va nhieu dieu khac nua

Tren day la 1 so gop y cua minh,co j sai sot mong cac ban bo sung va xem xet.Thank

rất hay.baif viết rất bổ ích..thanks bạn nhiều...mà bạn là ại vây???
giới thiệu một chút để mọi người cùng biết được ko